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Comunicazioni Fornitori

Nell'area della comunicazione con i fornitori le aziende sono prevalentemente destinatari di tipi di documenti che alimentano processi inbound.

Conferme d'ordine, despatch advices, fatture, note di credito e solleciti sono i tipi di documenti che causano alti costi di processazione per le aziende destinatarie.

Le forme organizzative i processi e i sistemi diversi utilizzati da centinaia o migliaia di fornitori rendono impossibile avere un unico formato di documenti e dati per tutti loro.

Creare una piattaforma interna per gestire il flusso di comunicazione ha costi elevati e tempi lunghi e presuppone l'acquisizione di know-how specifico.

Be Cloud supporta le aziende per evitare loro di farsi carico di questi costi e attività fornendo servizi elettronici che riducono i costi di elaborazione delle fatture passive fino al 50%.

Si possono individuare quattro categorie generali di fornitori con i quali le aziende devono comunicare.:

1

Fornitori che ancora preferiscono ricevere documenti cartacei, ad esempio spediscono fatture via posta e ricevono gli ordini via fax

2

Fornitori che preferiscono scambiare documenti elettronici, ad esempio spedire fatture via email e ricevere gli ordini via fax

3

Fornitori che richiedono scambio di dati ad esempio spedire fatture nel formato INVOIC di EDIFACT o ricevre ordini nel formato ORDER via X400, AS2 o altre piattaforme EDI.

4

Fornitori con i quali l'azienda vorrebbe scambiare sia dati che documenti elettronici, in questo caso Be Cloud offre un collegamento rapido attraverso l'installazione di del driver di stampante VIPER supportato in molte lingue e senza la necessità di apportare cambiamenti ai processi e sistemi software esistenti.

Be Cloud può eliminare i documenti cartacei attraverso la VIRTUAL PAPER (Carta virtuale) includendo però servizi per la gestione del cartaceo in modo da coprire qualunque tipo di recapito e consegna necessari a un'azienda e ai suoi fornitori per scambiare efficacemente dati e documenti.

Be Cloud ha una soluzione per qualsiasi esigenza di comunicazione delle supply chain aziendali. Soluzioni modulari e orientate alla specifica forma di comunicazione preferita da ogni azienda.

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