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Comunicazioni Fornitori

Gestione Comunicazioni Cartacee

Paper2Viper

Tra le opzioni offerte da Be Cloud ci sono moduli di digitalizzazione e data capture che permettono di elaborare lettere cartacee, ad esempio fatture e note di credito, inviate dai fornitori.

I nostri clienti possono scegliere i moduli più appropriati alle proprie esigenze per gestire una parte o l'intera catena di processo dalla casella di posta fisica in entrata alla preparazione, scansione e data extractione e validazione dei dati contenuti nei documenti.

In questa area collaboriamo con partners esperti di scansione e data capture che sono membri del B4 network. I documenti possono essere spediti sia dall'azienda al centro servizi o essere prelevati direttamente dal centro servizi dalla casella postale.

Il centro servizi produce i formati immagini dati e li invia nell'inbox del portale Be Cloud esattamente come qualsiasi altro documento e o dati pervenuti.

Nel caso di un processo totalmente automatizzato i documenti e i dati, dalla posta in entrata Be Cloud via connettore VIPER / FTP / S-FTP o web service, vengono trasferiti nel sistema di workflow o ERP o sistema di archiviazione dell'azienda destinataria senza intervento umano.

L'offerta è completata da specifici connettori, interfacce e componenti di work-flow raccomandati dai nostri esperti per SAP, Navision, e altri sistemi di document management e archivio.

Le anagrafiche fornite dell'azienda a supporto della data capture sono trasferiti nello stesso modo dal connettore VIPER attraverso il portale per facilitare e migliorare il processo di estrazione dei dati.

FAX2VIPER

Lo scambio di documenti via fax è sempre meno utilizzato , in ogni caso ci sono fornitori che ancora necessitano di questo mezzo di comunicazione per trasmettere documenti.

Questa è la ragione per cui offriamo la produzione, l'invio e ricezione di fax ai nostri utenti attraverso VIPER

Per gli utenti non cambia nulla, VIPER™ gestisce i dati trasferiti esattamente come succede per altri mezzi di trasmissione.

Il servizio fax BeCloud garantisce la ricezione e la consegna sicura del documento

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